Przedszkole im. Bohaterów 3-go Pułku Piechoty I Dywizji Wojska Polskiego

24-100 Puławy

Gołąb, ul. Szkolna 1

Tel: (81) 881-32-97

E-mail: przedszkole.golab@sapopulawy.eu

Przejdź do strony głównej

Piątek, 29 marca 2024

Jesteś tutaj: Start / Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny

 

Gminnego Przedszkola w Gołębiu

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne

ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą przedszkola

ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna przedszkola

ROZDZIAŁ IV Zadania dyrektora jednostki organizacyjnej

ROZDZIAŁ V Zakresy działania jednostek organizacyjnych

ROZDZIAŁ VI Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach

ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji

ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków

ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli

ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

§ 1. 1.  Regulamin Organizacyjny Gminnego Przedszkola w Gołębiu, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru , a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce.

2.  Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

  1. dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnego Przedszkola w Gołębiu

  2. statucie - należy przez to rozumieć Statut Gminnego Przedszkola w Gołębiu

  3. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256 , poz. 2572 ze zm.1 );

4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Gminnym Przedszkolu w Gołębiu

8) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników Gminnego Przedszkola w Gołębiu

9) przedszkolu - należy przez to rozumieć Gminne Przedszkole w Gołębiu

§ 21. Gminne Przedszkole w Gołębiu jest jednostką organizacyjną, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa:

1) oświatowego;

2) powszechnie obowiązującego;

3 ) wewnątrzszkolnego.

2.  Siedzibą przedszkola jest budynek usytuowany przy ul. Puławskiej 31 w Gołębiu oraz budynek filialny

w miejscowości Wólka Gołębska 95

3. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Puławy.

 

§ 3. 1 Podstawą prawną działania Gminnego Przedszkola w Gołębiu są:

  1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

  2. Uchwała Rady Gminy Puławy nr XLIII / 282 / 2002 z dnia 30 sierpnia 2002 r.

  3. Statut Gminnego Przedszkola w Gołębiu.

 

§ 4. 1. Akty wewnątrzszkolne , o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 , wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Gminnego Przedszkola w Gołębiu, Dyrektora Przedszkola a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych.

  1. Aktami wewnątrzszkolnymi są;

      uchwały Rady Pedagogicznej;

      zarządzenia Dyrektora przedszkola;

      decyzje administracyjne;

      komunikaty;

      pisma okólne.

  2. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w § 5 statutu przedszkola

  3. Zarządzenia dyrektora przedszkola regulują zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania.

  4. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony.

     

  5. Pisma okólne powiadamiają o czymś , co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania placówki.

  6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i rodziców informacje o bieżącej działalności przedszkola

§ 5. 1. Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi

dyrektor przedszkola.

Zbiór i ewidencję aktów wewnątrzszkolnych prowadzi dyrektor przedszkola.

§ 6. 1. Gminne Przedszkole w Gołębiu jest jednostką organizacyjną finansowaną przez Gminę Puławy będącą organem prowadzącym dla przedszkola.

2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Puławy.

3. Przedszkole pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu.

4. Księgowość oraz sprawozdawczość finansowa prowadzona jest przez Samorządową Administrację Placówek Oświatowych w Puławach.

5. Dyrektor przedszkola odpowiada za dyscyplinę budżetową.

 

ROZDZIAŁ II

Kierowanie pracą Gminnego Przedszkola w Gołębiu

§ 7. Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

§ 8. 1.  Dyrektor przedszkola pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej.

2. Dyrektor kieruje pracą przedszkola

3.  Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkola .

§ 9. 1.  Zakresy zadań pracowników dyrektor określa na piśmie w formie zadań , uprawnień i obowiązków.

2. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola obowiązki jego pełni społeczny zastępca dyrektora.

§ 10. Dyrektor przedszkola współpracuje i współdziała ze społecznym zastepcą dyrektora, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Gminnego Przedszkola w Gołębiu oraz koordynuje funkcjonowanie pracy przedszkola w  zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną, organ prowadzący i nadzorujący przedszkole.

§ 11.1. Zastępcy dyrektora w przypadku nieobecności dyrektora odpowiada za :

1) terminową i prawidłową realizację zadań i kompetencji pracowników przedszkola

2) organizację i skuteczność pracy podległych pracowników;

3) realizację zarządzeń i decyzji dyrektora.

 

§ 12. 1. Dyrektor przedszkola :

  1. kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego;

  2. jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola

  3. jest organem nadzoru pedagogicznego dla pracowników pedagogicznych przedszkola

  4. jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej;

  5. wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą.

2. Zadania dyrektora przedszkola:

  1. kierowanie przedszkolem i reprezentowanie go na zewnątrz;

  2. tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przedszkola

  3. sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne;

  4. współpraca z Radą Rodziców,

  5. kształtowanie twórczej atmosfery pracy w placówce, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych;

  6. inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych.

  7. współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty;

  8. przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej;

  9. zapoznawanie Rady Pedagogicznej i z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji;

  10. ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy przedszkola w tym tygodniowego rozkładu zajęć

  11. przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych;

  12. realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa;

  13. opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej;

  14. sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami;

  15. kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego

  16. podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania dzieci do przedszkola

  17. udzielanie zezwoleń na indywidualne nauczanie;

  18. organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka;

  19. umożliwianie dzieciom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej;

  20. dokonywanie oceny pracy nauczycieli

  21. stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym;

  22. dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami;

  23. prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności:

nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły,

przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom,

występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia,

wydawanie opinii związanych z awansem zawodowym

wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego,

przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów

dysponowanie środkami ZFŚS,

występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela;

określanie zakresu obowiązków , uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy,

egzekwowanie przestrzegania przez społeczność przedszkolną/ rodziców i dzieci / pracowników przedszkola ustalonego porządku oraz dbałości o czystość i estetykę placówki

24. opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny;

25. sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą przedszkola

26. organizowanie wyposażenia placówki w środki dydaktyczne i sprzęt

27. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji pedagogicznej

28. zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki;

29. współdziałanie ze związkami zawodowymi w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania;

30. zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego;

31. planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli;

32.  współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich;

33. egzekwowanie przestrzegania postanowień statutu;

34. podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie przedszkolnego zestawu programów wychowania przedszkolnego na kolejny rok szkolny

35.  wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych.

ROZDZIAŁ III

Struktura organizacyjna Przedszkola w Gołębiu

§ 13. 1 W przedszkolu wyodrębnia się następujące stanowiska pracy:

  1. Dyrektor.

  2. Nauczyciele.

  3. Pracownicy obsługi.

  1. W Przedszkolu w Gołębiu tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w placówce. Rada Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej.

  2. Obowiązki nauczycieli określa § 16.1 Regulaminu Organizacyjnego.

  3. Bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników jest dyrektor przedszkola.

  4. W przedszkolu nie prowadzi się obsługi finansowo-księgowej. Obsługa finansowo-ksiegowa prowadzona jest przez Samorządową Administrację Placówek Oświatowych w Puławach.

ROZDZIAŁ IV

Zadania dyrektora jednostki organizacyjnej

§ 14. 1 Do zadań dyrektora przedszkola należy w szczególności:

  1. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań na poszczególnych stanowiskach

  2. ustalanie szczegółowego zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pracowników;

  3. prowadzenie polityki kadrowej w zakresie: zatrudniania, zwalniania, nagradzania, awansowania, przeszeregowania, karania pracowników;

  4. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez podległych pracowników;

  5. gospodarowanie majątkiem ruchomym;

  6. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej;

  7. organizowanie z podległymi pracownikami spotkań i narad dotyczących realizowanych zadań;

  8. przygotowanie projektów dokumentów, decyzji, innych aktów prawnych;

  9. współpraca z jednostką samorządu terytorialnego,

  10. rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków;

  11. przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych/ faktury /

  12. przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdawczości do GUS.

  13. opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu finansowego , realizacja budżetu oraz przygotowywanie informacji i  sprawozdań z wykonania budżetu; z dochodów przedszkola

  14. dysponowanie środkami finansowymi w zakresie realizowanych zadań;

  15. wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i Statutu

  16. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami należącymin do Przedszkola w Gołębiu oraz oddziału przedszkolnego w Wólce Gołębskiej

  17. dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań przedszkola

  18. utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości;

  19. przestrzeganie dyscypliny budżetowej;

  20. organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia w Gminnym Przedszkolu w Gołębiu oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;

  21. organizowanie i nadzorowanie pracy personelu obsługowo-konserwatorskiego;

  22. planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów w czystości;

  23. organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie przyległym

  24. zlecanie prac o charakterze usługowym (przygotowywanie posiłków dla dzieci serwisu urządzeń, wykonania przeglądów instalacyjnych, wykonania robót remontowych bieżących);

  25. prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów;

  26. kontrola procesu realizacji inwestycji realizowanych przez organ prowadzący

  27. prowadzenie rozliczeń za zużycie wody i ścieki oraz ogrzewanie z wynajmującym pomieszczenia na gabinet stomatologiczny

  28. prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników obsługi;

  29. uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji;

  30. odbiór nowych budynków oraz przejęcie dokumentacji projektowej i rozruchowo-odbiorowej, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych;

  31. planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki, odkurzacze itp.);

  32. planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu;

  33. dokonywanie kontroli wewnętrznej;

  34. przestrzeganie dyscypliny budżetowej;

  35. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;

  36. udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;

  37. prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej;

  38. prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;

  39. wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników ;

  40. prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników;

  41. prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem , awansowaniem i karaniem pracowników;

  42. prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych;

  43. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich;

  44. ustalanie i obliczanie składników wynagrodzenia pracowników;

  45. przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów;

  46. prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;

  47. opracowywanie planów urlopu pracowników przedszkola;

  48. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich i wychowawczych, dla poratowania zdrowia, okolicznościowych, szkoleniowych, bezpłatnych, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop;

  49. prowadzenie rejestru studentów odbywających praktyki w szkole;

  50. weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia;

  51. sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS,SIO i innych instytucji w zakresie zatrudnienia ;

  52. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

  53. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy

  54. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy

  55. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,

  56. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną praca;

  57. współpraca z instytucjami w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

  58. nadzór i kontrola zaopatrzenia pracowników w odzież roboczą, ochronną, sprzęt ochrony osobistej;

  59. instruktaż stanowiskowy nowo przyjmowanych pracowników.

  60. prowadzenie ksiąg inwentarzowych .

  61. Archiwizacja dokumentacji na dysku twardym 1 x w miesiącu zgodnie z polityką bezpieczeństwa.

ROZDZIAŁ VI
Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy

§ 15. 1. Pracownicy zatrudnieni w Gminnym Przedszkolu w Gołębiu na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych.

 

2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:

  1. przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;

  2. wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;

  3. udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;

  4. dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;

  5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;

  6. zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;

  7. stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

  8. sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego;

 

3. Pracownik zatrudniony w Gminnym Przedszkolu w Gołębiu zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika i podlega włączeniu do teczki akt osobowych.

 

 

§ 16. 1. Obowiązki nauczyciela zatrudnionego w Gminnym Przedszkolu w Gołębiu:

  1. rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami placówki dydaktyczną , wychowawczą i opiekuńczą, a w szczególności zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom w czasie ;pobytu w przedszkolu

  2. wspieranie każdego wychowanka w jego rozwoju;

  3. dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego;

  4. kształcenie i wychowywanie wychowanków w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu godności człowieka , w atmosferze życzliwości, zrozumienia, tolerancji i szacunku dla każdego człowieka;

  5. dbanie o kształtowanie u dzieci postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów.

2. Szczegółowy zakres obowiązków , odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Gminnego Przedszkola w Gołębiu zapisany jest w statucie przedszkola, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać.

 

§ 17. 1. Obowiązki konserwatora:

  1. systematyczne lokalizowanie usterek występujących w szkole poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń szkolnych;

  2. kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych,

  3. systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek;

  4. wykonywanie prac remontowo- budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu, przygotowania, zlecanych przez dyrektora l

  5. troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały, dokonywanie zakupów, zamawianie materiałów w uzgodnieniu z dyrektorem

  6. utrzymywanie porządku i czystości na stanowisku pracy

  7. utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych (koszenie traw, przycinanie drzew);

  8. udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe;

  9. przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;

  10. przestrzeganie Regulaminu Pracy;

  11. przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w §27;

  12. wykonywanie poleceń Dyrektora

  13. codzienne sprzątanie przed budynkiem szkoły, na wyznaczonym odcinku( zamiatanie, odśnieżanie);

  14. przekazywanie informacji kierownictwu przedszkola o zauważonych nieprawidłowościach w zapewnianiu bezpieczeństwa dzieci i pracowników;

  15. sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym do budynku.

§ 18. 1. Obowiązki woźnej oddziałowej

  1. utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności:

    1. wycieranie na wilgotno kurzy,

    2. wietrzenie pomieszczeń,

    3. zmywanie podłóg,

    4. podlewanie i pielęgnowanie kwiatów,

    5. uzupełnianie mydła w pojemnikach,

    6. mycie i odkażanie sanitariatów,

    7. przecieranie drzwi ,a w razie potrzeby mycie szyb.

  2. zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien , drzwi;

  3. sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące:

    1. gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : mycie okien, pastowanie podłóg, czyszczenie dywanów, zmianę zasłon, firan i itp.;

  4. wykonywanie poleceń Dyrektora przedszkola

  5. udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe;

  6. przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,;

  7. Pomoc w obsłudze technicznej imprez i uroczystości

  8. obsługa dzieci podczas posiłków

  9. W miarę możliwości sprawowanie nadzoru w szatni przy wejściu głównym

  10. przestrzeganie Regulaminu Pracy.

 

 

ROZDZIAŁ VII
Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji

§ 19. 1. W Gminnym Przedszkolu w Gołębiu obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów:

1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w przedszkolu

2) pocztę wpływającą do placówki przyjmuje dyrektor przedszkola lub inny pracownik, który zobowiązany jest dostarczyć do kancelarii przedszkola;

3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych;

4) korespondencja rejestrowana jest w kancelarii przedszkola i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją;

 

§ 20. 1.  Do podpisu Dyrektora zastrzega się pisma i dokumenty:

1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej;

2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;

3) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.

2.  Ponadto Dyrektor przedszkola podpisuje:

1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników przedszkola

2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;

3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne;

3.  W przypadku nieobecności Dyrektora przedszkola korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego zastępca dyrektora.

4. Dokumenty finansowo-księgowe podpisywane są przez dyrektora przedszkola z wyłączeniem druków pokwitowań dotyczących wpłat od rodziców za przedszkole, które mogą być podpisywane przez zastępcę dyrektora w przypadku nieobecności dyrektora.

5..  Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.

ROZDZIAŁ VIII
Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków

§ 21. 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:

  1. W przedszkolu wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora .

  2. Dyrektor przedszkola przyjmuje skargi i wnioski codziennie w godzinach swojej pracy

  3. Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu;

  4. Pracownik przedszkola, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi;

  5. Dyrektor prowadzi rejestr skarg i wniosków;

  6. Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych;

  7. Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy;

  8. Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły.

  9. Kwalifikowanie skarg i wniosków:

  10. Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor;

  11. Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków;

  12. Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania;

  13. Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji placówki należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły;

  14. Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji przedszkola;

  15. Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania;

  16. Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego

3. Rozpatrywanie skarg i wniosków:

  1. Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona;

  2. Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację:

  1. oryginał skargi/wniosku,

  2. notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego,

  3. materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,

  4. odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,

3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać:

  1. oznaczenie organu, od którego pochodzi,

  2. wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku,

  3. imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę.

4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w kancelarii przedszkola.

ROZDZIAŁ IX

Tryb wykonywania kontroli

§ 22. 1. Kontrola polega na obserwacji i analizowaniu wywiązywania się pracowników ze swoich obowiązków, oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu przedszkola.

  1. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne.

  2. Celem kontroli wewnętrznej w przedszkolu jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:

  1. ustaleniu stanu faktycznego;

  2. badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;

  3. ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób   odpowiedzialnych;

  4. wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości;

  5. omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem, potwierdzenie podpisem pracownika.

  1. Zakresy kontroli:

Dyrektor przedszkola przeprowadza kontrolę w zakresie:

  1. prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych,

  2. prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników przedszkola

  3. przestrzegania dyscypliny pracy,

  4. realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,

  5. prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,

  6. prowadzenie dokumentacji księgowej,

  7. prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych,

  8. zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową,

  9. przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.

  10. wykorzystywania urlopów pracowniczych,

  11. przeprowadzania w placóece zamówień publicznych,

  12. przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,

  13. rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,

  14. zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów.

  15. prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS

2. Konserwator przedszkola przeprowadza kontrolę w zakresie:

    a) utrzymania porządku i czystości wokół budynku przedszkola

    b)sprawności urządzeń technicznych , sportowych, sprzętu p/poż, instalacji elektrycznych, odgromowych i innych,

    c)realizacji doraźnych prac remontowych, modernizacyjnych i konserwatorskich,

    d)zabezpieczenia budynków przed kradzieżą,

    e) kontroli sprzętu na placu zabaw zgodnie z zarządzeniem dyrektora i odnotowywania w karcie przeglądu , zgłaszanie do dyrektora i usuwanie ewentualnych usterek.

ROZDZIAŁ X

Przepisy końcowe

§ 23. Pracownicy przedszkola są zobowiązani do przestrzegania postanowień Regulaminu.

§ 24. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Gminnego Przedszkola w Golębiu i Regulamin Pracy.

Załącznik do Regulaminu:

1.Schemat organizacyjny

1

Metryczka

Wytworzono:2011-03-07 00:00przez:
Opublikowano:2011-03-07 00:00przez:
Podmiot udostępniający: Przedszkole im. Bohaterów 3-go Pułku Piechoty I Dywizji Wojska Polskiego
Odwiedziny:3764

Załączniki

Brak załączników

  • Brak wpisów.